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HSK通用报名程序升级通知
 
     

    经过开放测试,新版HSK报名程序正式发布。可在下载中心下载,或者直接点击下载

    新版程序安装前,必须注意将原版程序的数据导出保存。新版程序安装时将自动覆盖原版程序,原版程序已经录入的数据都会丢失。

一、安装方法

1,安装数据库文件。下载后,将文件解压缩到本地硬盘。解压缩的文件中,有数据库文件“报名.mdb”,在C盘上建立文件夹“C:\HSK”,将该文件拷贝到这个文件夹。注意,尽量不要手工打开这个数据库进行修改。所有修改功能都可以在程序中完成。

2,安装程序。解压缩的文件夹中,有文件夹“hsk报名”,运行该文件夹下的“setup.exe”进行安装。之后,就可以运行新版报名程序。 

二、改进说明

1、错误更正

原问题

改正

考生人数超过考场总容量时,虽然有警告,但忽略警告继续录入考生,考生可以强行加入到某个考场中。

这种情况,提出警告,并拒绝录入考生,除非增大考场总容量。

 2、功能改进

原问题

改正

1,同一考生报名多种考试,必须重复录入信息。

选择“下一个考生”时,当前考生信息保留。如果是相同考生,不必重新录入。

2,国籍选择列表操作费时。

增加“直接输入国籍”功能。与“国籍选择”并列。可以直接输入国籍,如果不输入,也可以从列表中选择。

3,界面缺乏说明。

界面增加说明。并对部分界面的布局进一步优化,便于操作员理解。

4,数据库与程序合成,不便于备份。

数据库与程序分离,单独存储注释*。便于备份,今后再次进行程序升级时,原有数据也不会丢失。

注释*:数据库为access数据库,固定存储为“c:\hsk\报名.mdb”。可以定期备份。但同时,如果误删除、修改此数据库,可能导致数据丢失。 

3、功能新增

新增功能

注意事项

1,发票打印

使用机打发票。相应增加打印机选择功能、发票打印位置调整功能。

2,现场照相

可使用普通摄像头进行现场拍照。相应增加照片存储路径设置功能。

3,导出考场清单

可在报名前导出考场清单,方便核对和安排。

导出考场清单、考生清单,都可以预先选定范围。

4,事后批量补打印准考证

对于团体报名,比较方便。

5,国籍维护

对于最新的国名变化进行维护。注意,此处的代码必须与汉考中心保持一致。

6,应急打印准考证

只在一种情况下,为考生补打准考证使用。该情况是,数据库中考生信息全部丢失,程序无法自动获取这些信息。但从备份的信息中能够知道考生的准考证信息,可手工填入所有信息并打印。此功能不在万不得已时,不要使用。

三、操作技巧

技巧一、放大程序的界面

    如果感觉程序界面文字偏小,可以将显示器分辨率设置为800×600,就得到解决。

技巧二、快速移动光标

    使用鼠标选择录入位置是比较慢的。如果想进一步提高录入效率,可以使用“制表键”(即“Tab”键)来移动光标。Tab键让光标向下移动一次,“Shift+Tab”键可以让光标向上(向回)移动一次。

技巧三、数据常备份

    每天下班关机前,可将“C:\HSK\报名.mdb”文件备份到U盘,以防万一。注意,千万不能进行相反操作,如果是U盘数据覆盖了C盘,当日的工作可能全部丢失。

技巧四、考场巧安排

    考场安排的基本操作和各种信息解释如下。

    初次打开“考场安排”,界面如图1。

图1

    点击“重新安排一个考试的考场”,可以为考试选择考场,界面如图2。使用“>>”、“<<”键选定或者删除考场,输入考点代码,之后提交(这些备选的考场由菜单“考场信息”下的“考场信息维护”预先输入。备选的考试,来自菜单“考试信息”下的“考试安排”)。提交之后,如图3。

图2

图3

    图3中,上半部分显示了已经安排的考场情况。考试种类代码,唯一确定考试种类。考试种类附加码,指定本软件最近一次初始化后,同类考试的第几次安排(系统中同类考试的第几次考试)。这些信息自动从“考试安排”获取,不允许手工修改。考场代码、考场地址、考场容量从“考场信息”中自动获得,特殊情况下,可修改考场容量(后面会介绍这种技巧)。

    1、考场的删除和增加

    如果发现考场安排错误,可以直接使用界面下半部分的程序进行修改。例如,要删除现在选定的考场,另加入两个其他考场。如图4操作:点击“重新安排一个考试的考场”,用“<<”删除已选的考场,用“>>”加入可选的考场,“提交”,考场就得到更新。简而言之,只要使用按钮“>>”“<<”选定考场后,“提交”后,右边“已选考场”框中所有的内容都被做为最新的安排进行保存。注意:已经有报名考生的考场不得删除,否则,系统逻辑出现混乱,无法正常使用。

    2、相同考场,在不同考试中设定不同的座位数

    可以直接在界面上半部分的表格中修改对应的“考场容量”(如图4),之后点击“提交表中的更新”。操作时请预先核对一下考试种类代码、考试种类附加码和考场代码,确保操作的记录行是想要修改的考场。

图4

    3、安排考场的使用顺序

    计算机内,所有名额未满的考场,按照考场代码的字母和数字排序使用。例如A201在B101之前,而B201在B101之后。

    4、考场代码已经录入,但其字母顺序不满足考场优先使用顺序的要求,怎么办?

    两个办法:一、如果考场使用顺序将来比较固定,可考虑在报名开始前,重新编码考场,将考场信息删除后重新录入。二、如果只是考场使用顺序临时调整,可采用逐个考场安排的方法,例如,首先要使用B201考场,再使用B101,再使用A201,开始时只安排B201考场,当报名满员时,再加入下一个考场B101,依此类推。

    5、预留某考场的部分座位

    如上面的技巧2,可以将某考场的容量先改小,其名额满后,考生自动进入下一个考场。在适当时机再将容量改回正常数字,该考场又自动变为名额未满的考场,马上可以使用。

    6、临时在个别考场中增加名额

例如,当报名临近结束,考场全部安排满,但个别考场可以将备用的3个座位使用起来。此时,可以如技巧2、技巧5,直接将该考场名额增加3个,增加的容量立即生效。

 

  北京语言大学汉语水平考试中心  
  2007年9月17日